Eventgestaltung, Organisation und Ausführung, Ausstattung

Eventgestaltung
Am Ende des Gestaltungsprozesses steht Ihr fertiges Veranstaltungskonzept. Der Weg dorthin besteht aus:

• Briefing
  Wir fragen, Sie antworten. Wir stellen Ihnen die notwendigen Fragen zur Realisierung Ihrer Vorstellungen.
• Vom ersten Entwurf bis zur fertigen Idee
  Wenn wir verstanden haben, was Sie wollen, fangen wir an zu denken. Sobald sich ein realisierbares Konzept abzeichnet, findet ein erstes Planungsmeeting statt. Erst, wenn Sie sich mit unsere Idee so wohl fühlen wie wir, beginnt die Planungsphase.
• Konzepterstellung und Planung
  Unser fertiges Konzept baut aus der Idee einen konkret umsetzbaren Plan: die Idee erhält ihr Gesicht. Hier setzen Budget- und Umsetzungsplan an. Der Umsetzungsplan beinhaltet Zeitplan, Ressourcenplan sowie organisatorisch notwendige Struktur.

 

Organisation und Ausführung
Ab jetzt wird auch physisch gearbeitet!

• Die einzelnen Gewerke werden gebrieft und beginnen mit der Umsetzung. Je nach Aufwand werden Checkpoints zur Abstimmung und Qualitätskontrolle geplant.
• Die Logistikmaschine wird angeworfen: Tagungsstätte, Hotels, Anreisemöglichkeiten, Entertainment etc. werden ausgesucht und gebucht.
  Während dieser gesamten Phase stehen wir in engem Kontakt mit dem verantwortlichen Ansprechpartner unseres Kunden.

Ausstattung
Wir bieten als besonderen Service nicht nur das Erstellen von Standardausstattungen für Events, sondern haben auch die Möglichkeit, Sonderbauten zu entwerfen und zu produzieren.
Standardausstattungen können sein:

• Bühnen
• Dekoration für Buffets
• Räumlichkeiten
• Außengestaltung
• Licht- / Ton- / Präsentationstechnik

Sonderbauten sind zur Thematik passende Objekte:

• Produkt-unterstreichend
• Visualisierung von Strategien, Ideen, Zielen
• Eye-Catcher / Dummies